RS - Porto Alegre: Secretária Executiva

Atividades:
•         Assessoramento à Presidência, Diretoria Estatutária e Diretoria Executiva.
•         Gestão dos compromissos da Presidência, Diretoria Estatutária e Diretoria Executiva: relacionamento com os públicos interno e externo, recepção aos visitantes, agendamentos e logística de salas, comunicação telefônica e demandas pessoais.
•         Participação em reuniões: organização de pautas, elaboração de atas e acompanhamento das pendências junto aos gestores das áreas para o assessoramento à diretoria.
•         Gestão da documentação: recebimentos e distribuição de documentos, envio/despacho, organização, redação, montagem de apresentações, elaboração de planilhas eletrônicas, guarda, registro e manutenção de documentos físicos e eletrônicos.
•         Gestão de documentos legais: registro, manutenção e renovação de documentos legais da instituição junto aos órgãos competentes.
•         Elaboração de documentos: redação de correspondências, controles, apresentações e demais comunicações da diretoria.
•         Organização de viagens: voos, hotéis, transporte, seguros, vistos, numerário, relatório de viagens, com enfoque na otimização dos custos, gestão do orçamento da conta viagens.
•         Organização do setor: ordenamento e apoio operacional nas demandas do setor, otimização das comunicações, acompanhamento de indicadores, pedido e controle de materiais de escritório, alimentação e manutenção, controle do fluxo de caixa da Secretaria.
•         Relações públicas: organização de eventos internos, reuniões e encontros da diretoria com o público externo. Manutenção dos mailing´s, controle de aniversariantes, compra de presentes e envio de cartões comemorativos.
•         Cumprimento às diretrizes estabelecidas na NR32 (Norma Regulamentadora Segurança e Saúde no trabalho em estabelecimentos de Saúde)
Requisitos:
•         Práticas e rotinas de secretaria executiva.
•         Ótimo conhecimento de Língua Portuguesa.
•         Redação.
•         Gestão de documentação.
•         Conhecimento avançado do pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).
Formação:
Curso Superior de Secretariado Executivo completo ou áreas afins
Horário de trabalho:
Das 8h às 18h com 1h15min. de intervalo
Salário e benefícios:
3.100,00 a 3.500,00
Local de trabalho: Porto Alegre - Bairro Menino Deus

Interessados devem enviar curriculo para juliana@andreawaldman.com.br indicando "SECRETARIA" no campo assunto

Favor informar que esta vaga foi visualizada no blog ONG da Rute.
Candidatos e empresas, se possível, peço que me enviem um feedback, deixando um comentário aqui nesta vaga.
CANDIDATOS: Dizer aqui nos comentários se foram chamados para entrevistas, se conseguiram a vaga.
Eu NÃO recebo currículos, portanto não enviem para mim.
Eu NÃO faço a intermediação entre candidatos e empresas, portanto qualquer dúvida, escrevam para o email que consta na vaga.

EMPRESAS: Dizer se apareceram candidatos através desta postagem, se contrataram alguém que tenha visto a vaga no blog ou na fanpage.
Obrigada!