SP- Cotia: Secretaria Executiva

1 Vaga de Secretaria Executiva
Assessorar a diretoria com responsabilidades de reserva de sala para reuniões, criação e controle de planilhas do Excel. Atuar com preparo de relatórios gerenciais, cuidar das viagens nacionais e internacionais (visto, passagem, hospedagem, compra de moeda, agenda e prestação de contas). Gerenciar a agenda profissional e particular. Responsável pelo trâmite de correspondência eletrônica e física. Responsável pelo recebimento, controle de e-mails, correspondências e documentos. Elaborar ofícios, atas, pautas, memorandos e relatórios. Recepcionar e manter o acompanhamento dos visitantes. Atuar com coordenação, organização e controle dos documentos arquivados relativos a diretoria. Utilizar o mailing, enviar convites e brindes. Manter o controle do recebimento e emissão de correspondência. Protocolar, registrar e distribuir o mesmo. Manter o acompanhamento operacional das atividades da área, relatórios, tarefas, clientes e programação de viagens. Ser criterioso com assuntos que são direcionados a diretoria em relação ao geral e demais atividades.
Experiência na função.
Ensino Técnico na área de secretariado, administração ou afins
de segunda á sexta-feiras das 08:00 as 17:48
CLT
Salario: A combinar

Peço à gentileza que envie no e-mail camilavrosa2302@gmail.com  colocar no titulo a vaga que esta se candidatando.

Favor informar que esta vaga foi visualizada no blog ONG da Rute.
Candidatos e empresas, se possível, peço que me enviem um feedback, deixando um comentário aqui nesta vaga.
CANDIDATOS: Dizer aqui nos comentários se foram chamados para entrevistas, se conseguiram a vaga.
Eu NÃO recebo currículos, portanto não enviem para mim.
Eu NÃO faço a intermediação entre candidatos e empresas, portanto qualquer dúvida, escrevam para o email que consta na vaga.

EMPRESAS: Dizer se apareceram candidatos através desta postagem, se contrataram alguém que tenha visto a vaga no blog ou na fanpage.
Obrigada!